excel制作考勤表的方法步骤详解
Excel制作考勤表不仅可以方便公司或机构进行工资核算，还可以方便员工
2023-07-31
(资料图)
步：新建Excel表格
首先，先新建一个Excel表格。打开Excel软件，点击“新建”，就可以新建一个名为“工作簿1”的表格。当然，你也可以按照自己的习惯，在电脑硬盘中找到文件，双击打开并编辑它。
第二步：设置表格的表头
在新建的工作表中，将行设为表头。考勤表的表头一般包括考勤日期、姓名、员工编号、上班时间、下班时间、迟到、早退、缺勤等。如果你已经有了一个表格作为基础，那么更改表头就需要用到“重命名表单”和“插入行”等操作。
第三步：输入员工信息
在第二行及之后的空行中逐一录入员工信息。这些信息一般包括员工姓名、员工编号等基本信息。每行为一个员工的考勤信息，为方便计算，可以按时间顺序将日期输入。但是，你会发现复制和粘贴都不方便。
第四步：统计每个员工的出勤日数
根据自己设定的规则填写每个员工每天的考勤情况，然后使用公式自动计算每个员工的实际出勤日数。统计出勤日数可以方便员工查看自己是否能够按时参加活动或离职。第五步：计算员工的加班时数
如果员工需要加班，可以将加班时间填在表格中，并且使用公式自动计算员工的加班时数。如果你觉得使用计算公式比较麻烦，也可以使用Invoicing或Timecamp等软件，通过导入考勤数据来计算员工的加班时数。
第六步：计算员工的缺勤次数
根据员工的考勤记录，填写员工的缺勤次数并使用公式来计算。缺勤记录集中精力解决员工的考勤异常或不准确问题。缺勤次数多了，就得交纳扣除工资并且会对工作结果产生影响。第七步：计算迟到早退时数
同样的，根据员工的考勤记录，填写他们的迟到早退次数，并用公式计算它们的迟到和早退时数。通过统计迟到早退的情况，告知员工迟到早退会对整个工作流程产生怎样的影响。
第八步：计算加班工资与迟到早退扣除工资
计算每个员工的加班工资和迟到早退扣除工资。这样，公司就可以很好地了解员工的工作状况，便于进行奖惩激励，提高员工工作积极性。第九步：制作考勤表报表
使用Excel制作的考勤表具有很多功能，如计算、统计、排序、筛选等。 根据年份和月份进行重排或过滤。同时，你还可以利用宏和自定义功能来制作更加个性化的报告。制作考勤表报表相较于普通Excel表有更好的排版效果和可视化的呈现方式。从而，员工和管理员都能更清楚，直观地了解每个月的考勤情况。
以上就是使用Excel制作考勤表的步骤详解。每个公司的考勤要求可能略有不同，具体可以根据公司的规定来设定表头，以满足不同的需求。 通过制作考勤表，一方面可以规范公司的工作流程，另一方面也可以提高员工工作积极性，促进企业的发展。
